Datenschutz

Stand: 13. Januar 2026

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Moradi & Ulbricht GbR, handelnd unter „IBF – Institut für Bildungs & Fördermanagement“, Aschaffenburger Straße 111, 63500 Seligenstadt. Sie können sich jederzeit mit Anliegen, Fragen oder Auskunftsersuchen an uns wenden. Hierzu steht Ihnen die folgende Kontaktadresse zur Verfügung: kontakt@bildungs-institut.com.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets im Einklang mit der DSGVO und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn sie rechtlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir achten konsequent auf Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Datensicherheit durch SSL-Verschlüsselung (HTTPS)

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS über HTTPS). Dies sichert die Übertragung Ihrer Daten über unsere Kontaktformulare gegen unbefugte Zugriffe ab.

4. Hosting durch GoDaddy (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Unsere Website wird auf Servern des Dienstleisters GoDaddy betrieben. GoDaddy verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs), die notwendig sind, um die Website zuverlässig bereitzustellen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Stabilität, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Informationen zusammen.

6. Kontaktaufnahme und Werbe-Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a & b DSGVO)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten (Name, Kontaktdaten, Unternehmensinfos).

• Beratungsanfrage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Werbliche Kontaktaufnahme: Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Marketing-Opt-in) verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, um Sie zu Angeboten, Weiterbildungen und Fördermöglichkeiten per E-Mail, Telefonanruf, SMS oder WhatsApp-Nachricht zu kontaktieren.

• Widerruf: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter kontakt@bildungs-institut.com widerrufen.

7. Formulare mit JetFormBuilder und Elementor

Wir verwenden Formulare von JetFormBuilder und Elementor. Bei Nutzung werden Ihre eingegebenen Daten sowie technische Informationen (IP, Zeitpunkt) verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und gemäß Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung zu bearbeiten.

8. Fördermittelberatung und Datenweitergabe

Im Rahmen unserer Beratung verarbeiten wir Daten zu Ihren Bildungsbedarfen und Fördermöglichkeiten. Eine Weitergabe an Bildungsträger oder Behörden erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Cookies und Cookie-Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO)

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite unverzichtbar sind. Diese Cookies werden ausschließlich aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Gewährleistung der Funktionalität gesetzt. Andere Cookies, die der Analyse des Nutzerverhaltens oder Marketingzwecken dienen, werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern. Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für alle anderen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. HubSpot (CRM & Marketing-Automatisierung)

Wir nutzen HubSpot zur effizienten Kontaktverwaltung und Durchführung von Marketingmaßnahmen. Daten werden zur Koordination der Beratungsprozesse verarbeitet. Die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

11. Weitere genutzte Dienste (Zapier, Calendly, Zoom, Close.io)

Zur Automatisierung und Durchführung unserer Dienstleistung nutzen wir folgende Tools:

• Zapier: Automatisierung des Datentransfers zwischen Systemen (Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO).

• Calendly: Koordination von Beratungsterminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Zoom: Durchführung von Online-Beratungen.

• Close.io: CRM-System und Dokumentation der Kommunikation. Soweit Daten in Drittstaaten übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

12. Google Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wir setzen Google Analytics zur Analyse der Websitenutzung ein, sofern Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Sie können dies jederzeit widerrufen.

13. reCAPTCHA (Geplant)

Wir behalten uns den Einsatz von Google reCAPTCHA zur Spam-Vermeidung vor. Aktuell ist dieser Dienst nicht aktiv.

14. Datenverarbeitung für Empfehlungsgeber (Partner)

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserem Partnerprogramm verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Ihre Bankverbindung. Diese Daten werden benötigt, um Ihnen den Portalzugang bereitzustellen, die Zuordnung von Empfehlungen über Ihren individuellen Link zu gewährleisten und die Abrechnung Ihrer Provisionen rechtssicher durchzuführen.

Transparenz für empfohlene Neukunden

Sofern Sie über eine Empfehlung eines Partners zu uns gelangen, werden bestimmte Statusinformationen Ihres Beratungsprozesses an den Empfehlungsgeber übermittelt. Dies ist notwendig, damit der Partner seinen Provisionsanspruch in Höhe von 500,00 Euro netto prüfen und nachverfolgen kann. In Ihrem persönlichen Portalbereich kann der Partner den Fortschritt (Kontakt, Beratung absolviert, Status als Kunde, Bewilligung des Gutscheins) einsehen. Es findet keine Übermittlung von Gesprächsinhalten oder sensiblen Beratungsdetails statt.

Protokollierung von Einwilligungen

Um unserer gesetzlichen Nachweispflicht nachzukommen, speichern wir den exakten Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) Ihrer Zustimmung zu unseren Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung. Diese Protokolldaten sind fest mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft und dienen der Absicherung der vertraglichen Vereinbarungen sowie dem Schutz vor unberechtigten Kontaktierungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt primär zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages über das Empfehlungsprogramm sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer transparenten und nachvollziehbaren Provisionsabrechnung. Bei der Einbindung von externen Inhalten oder Tracking-Mechanismen innerhalb des Portals wird zudem Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

15. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3) und der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21). Kontakt: kontakt@bildungs-institut.com.

16. Speicherdauer und Löschung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck (z. B. bestehende Marketing-Einwilligung oder Beratungszeitraum) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht.